In this article, you will learn more about how Kyi Heng Construction Pte Ltd automated their workers’ management processes with yonyou Project Management.
关于 Kyi Heng Construction
Kyi Heng Construction Pte Ltd 成立于 2005 年，是一家专业从事瓷砖、石材、马赛克及湿作业的分包公司。他们还提供小型建筑工程、室内装修和精装修服务。
行业
建筑工程
地区
新加坡、东南亚
公司规模
50+
挑战
人工管理难题：耗时的流程和数据低效
- 采用人工方式管理工人考勤、排班、工资和工时
- 需要人工跟踪项目进度状态
- 缺乏足够的数据来衡量工人绩效和生产力
- 无法跟踪每日工具箱检查和个人防护装备（PPE）检查
- 工资计算（加班费、小时费率、工作天数）耗时过长
- 由于报价无法立即生成，导致错失业务机会——现场测量员必须先评估并收集需求后才能创建报价
- 变更订单提交流程过长
- 由于人为错误，难以准确跟踪现场情况
- 通过微信、WhatsApp、电子邮件等多种通信方式进行沟通，导致信息分散
解决方案
工人管理革新：数字化解决方案优化考勤、报价和项目管理
- Worker management solution
- Digital form for the foreman to record site and individual work progress
- Attendance taking using a mobile app
- Project Management system enables daily checks and safety reminders
- Automatic retrieval of employee attendance in the system, taking into consideration all points
- Quotation Management solution
- Using a digital form with pre-set values to create a quotation immediately
- Project management solution
- Automated submission of variation orders and records
- Using a mobile app to generate field reports photos, timestamp, and location
- One centralized point of communication for information sharing and recording purposes
