关于 Kwan Yong 建筑

Kwan Yong Holdings Limited 是新加坡建筑工程的主要承包商，拥有超过 30 年的建筑施工经验，涉及各类建筑，包括机构建筑、商业建筑、工业建筑和住宅建筑。其业务可分为 (i) 新建工程 和 (ii) 加建与改建（A&A）工程。

行业

建筑过程

地区

新加坡、东南亚

公司规模

50+

挑战

Kwan Yong 面临运营延误：工地手工流程削弱 ERP 效益

作为上市公司，Kwan Yong 配备了高效的 ERP 业务管理解决方案。然而，在项目工地上，日常操作仍然依赖手工流程，导致较长的审批周期。工作人员需填写表单并等待其他人员审批，流程未实现自动化，使得信息无法实时共享给相关利益方。

在采购方面，由于未使用采购管理软件，所有采购申请均以手写形式提交，采购部门需手动输入 Excel。对于难以辨认的手写内容，需额外打电话确认。此外，还需手动输入到另一款软件来生成供应商的采购订单（PO）。整个流程需要一名经验丰富的采购员约两天才能完成。

解决方案

Yonyou 项目管理优化运营：移动集成和优化采购流程加快进度

 

Yonyou 项目管理框架

通过 Yonyou 项目管理，安全和质量模块下的表单实现数字化，并可通过移动应用程序提交。现场团队可以直接在移动设备上填写表单，提交后，所有相关利益方将自动收到通知。审批流程同样可以在移动端完成，提高审批效率。

项目管理解决方案中的模块和子模块

在采购模块中，业务流程经过优化，物料按照不同类别和子类别进行分类，并关联供应商单价。系统自动计算总金额并为每个供应商生成采购订单（PO）。相比之前需要两天完成的流程，现在仅需半天即可完成，使新员工更容易上手操作。