在本文中,您将了解 Sysma Holdings Limited 如何实现索赔、付款和分包管理审批流程的数字化。
关于 Sysma Holdings Limited
Sysma Holdings Limited 成立于 1986 年,最初是一家小型建筑公司。公司随后发展壮大,26 年后于 2012 年 8 月上市。如今,我们仍然秉持 Sysma 建立之初的原则——诚实、正直、专业、敬业和注重细节。
Sysma 拥有多元化的业务组合,涉及多个行业,并完成了 300 多个建筑项目,包括住宅、商业、工业、机构建筑、历史保护与修复以及教育机构等。
行业
建筑过程
地区
新加坡、东南亚
公司规模
50+
挑战
简化建筑流程:手动申报和数据整合的难题
- 进度款申报需手动记录,耗时较长
- 数据未统一,难以生成数据或进行数据分析
- 项目流程摘要需手动输入
- 付款需单独匹配编码,并涉及多个利益相关方
解决方案
Sysma 的流程革新:用 Yonyou 数字化审批流程加速申报和支付
通过对 Sysma 业务流程的深入理解,Yonyou 对其审批流程进行了数字化改造。现在,每次进行进度款申报或分包商付款时,只需填写本次申报金额,选择扣留类型,系统便会自动完成其余部分。
Yonyou 还帮助标准化了分包商流程,以覆盖不同场景,并提供可直接使用的模板。此外,Yonyou 实现了数据推送至 Sysma 的财务系统,从而减少了在处理每个分包商 AP 表单时所需的人工数据录入。
总的来说,应用项目管理解决方案后,QS 团队得以减少手动工作量,更专注于项目的其他方面,而无需花费大量时间填写 Excel 表格。通过数字化,管理人员可以随时通过移动应用批准流程的任何环节,高效查阅报告或数据。