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企业资源规划 (ERP) 简介

企业资源规划 (ERP) 是当今商业环境中广为人知的术语,无论是大、中、小型企业都对其有所了解。这是因为没有任何企业可以独立运营。来自不同部门的利益相关者需要协同工作,以确保业务的成功。这正是 ERP 解决方案的价值所在——它提供集成化流程,使数据流无缝连接,使企业无论规模大小或地区运营,都能轻松访问关键信息,以便做出更明智的决策。

企业资源规划 (ERP) 被定义为提供一整套集成业务应用程序的能力。ERP 工具采用统一的流程和数据模型,涵盖广泛且深入的端到端业务流程,例如财务、人力资源、分销、制造、服务和供应链管理等领域。— Gartner Gartner

ERP 的简要历史

ERP 源自 物料需求计划 (MRP) 和二代物料需求计划 (MRP II)。MRP 主要用于生产计划、排程和库存控制系统,而 MRP II 则扩展至运营规划、财务规划,并涵盖制造企业的所有资源规划。自 20 世纪 90 年代以来,ERP 解决方案已经发展为超越制造业的应用集成,许多企业认为它对业务增长至关重要。

ERP 解决方案对企业的优势

#1 提高透明度 & 促进团队间的信息流通

一个典型的企业由多个职能团队组成,如财务、人力资源、运营、销售与市场营销、物流与库存管理。对于刚起步的小型企业,由于团队规模较小(即每位员工身兼数职),信息可以通过电子邮件、Google Drive 或 Excel 表格轻松共享。然而,一旦企业规模扩大,每个部门的员工人数增加,手动更新 Excel 或 Google Drive 将变得不再可行。实施 ERP 解决方案,将核心职能部门(如财务、人力资源和销售)整合到一个统一系统中,可使各团队轻松查看和共享关键信息。

#2 可定制 & 具有灵活性

企业可以选择 云端 ERP 或本地部署 ERP 解决方案,并将新系统与现有软件集成。此外,还可以增加额外的许可证,使更多利益相关者能够访问重要数据。具备 DevOps、CaaS、微服务架构和 Open API 部署模式的 ERP 系统,能够快速适应不同业务需求,从而实现统一体验。

#3 促进数据驱动决策

对于进入增长或成熟阶段的企业而言,数据对决策者至关重要,能够帮助他们做出有效的战略决策。数据驱动的决策管理可以帮助领导者挖掘数据、优化战略,从而推动业务发展。此外,数据分析还能帮助管理团队查看和分析历史数据,以预测业务趋势并提前做好准备。

#4 降低运营成本

ERP 解决方案能够自动化和优化运营流程,使企业在减少人力投入的情况下完成更多工作。曾经负责手动操作的员工可以接受再培训,转而从事更有价值的任务。此外,各部门都可以访问一个中央数据库,从而有效降低建立和维护多个数据中心的成本。

#5 支持移动办公

使用统一系统对企业和运营进行数字化改造,使员工可以随时随地办公,业务运作也不会受到影响。月底结算可以按时完成,并与各地区团队共享。

结论

每位企业主都希望将公司发展壮大。要实现这一目标,首先需要夯实企业基础,使管理者能够专注于核心事务,而不会因各种障碍而拖延企业的发展进程。

来源: 维基百科 – ERP维基百科 – MRP