以下是建筑业数字化战略研讨会的回顾内容,分享于 BuildTech Asia 2021.

建筑行业在 COVID-19 期间加速了远程工作的需求。企业希望在长期运营中变得更加高效、可持续,并提高生产力。

建筑数字化战略下的项目管理解决方案是一个集成平台,可连接各个部门,实现协作,确保数据来源统一且一致。该系统还能维护数据质量,避免重复录入或多个数据库造成的人力浪费。企业可以利用该平台与内部及外部利益相关者协作,并通过优化业务流程,消除日常运营中的冗余步骤,提高整体运营效率。

建筑系统框架

虽然有许多模块可以根据企业需求进行定制,但我们首先来看合同管理模块。该模块进一步分为主合同管理和分包合同管理。 

  • 用于 主合同管理,其目标是帮助管理整个合同生命周期。从合同管理的自动生成到控制和生成标准模板,以确保发送给客户和承包商的数据保持一致。它还可以集成电子签名和审批功能,以消除人为错误和不一致性。
  • 用于 分包合同管理,重点是数字化分包流程。从接收外部分包商提交的报价,到合同授予和支付索赔,全流程实现高效管理。它让原本缓慢且复杂的分包流程,以及付款跟踪变得更加便捷和高效。

现场团队使用的另一个重要模块是资产管理模块。该模块有助于监控和管理资产,跟踪风险暴露情况,并控制成本。

为什么企业选择用友的项目管理解决方案?凭借超过 30 年的经验,用友是中国及亚太地区领先的企业软件提供商。用友采用多管齐下的方法,推动各行业的企业数字化转型。首先,在将纸质文件转换为数字表单的过程中,用友尽可能保留企业现有表单的格式,以提高用户接受度。其次,它优化内部部门之间的业务流程,确保数据流一致,并实现实时更新。此外,该平台可定制为允许第三方访问,使员工能够更轻松地与外部利益相关者协作。再者,它作为企业的文档中心,员工可以跨部门轻松访问重要信息,用于审计、跟踪或归档,并可为不同员工设置访问权限。最后,该项目管理解决方案支持移动办公,使管理人员或团队成员能够随时随地访问数据,并在移动设备上进行审批。

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