如今，许多公司都在以数字方式发送和接收发票，因为这种方式比传统的纸质发票更高效且环保。然而，简化从开票到付款的流程、保持准确的发票档案系统（因为不同公司有不同的发票格式）以及与对方沟通仍然是一个麻烦的事情。
此次活动由 新加坡IMDA赞助，邀请了三位演讲嘉宾：Chew Lee Huat（SBF中心倡导与政策部的技术顾问），Phoebe Hu（用友新加坡的业务分析师），Kendrick Choo（Stone Forest IT技术咨询经理）。
Lee Huat介绍了InvoiceNow，这是新加坡一个全国范围的电子发票网络，允许企业以结构化的数字格式发送和接收发票。它基于Peppol电子发票网络，全球超过40个国家在使用此系统。使用该系统的一些好处包括降低成本、提高效率、改善准确性和加速付款。新加坡政府还推出了企业可申请的补贴，帮助其在日常业务运营中实施该系统。
Phoebe解释了用友的产品YonSuite和YonBIP如何与InvoiceNow集成。我们的ERP系统可以与Peppol电子发票网络对接和同步，即使是在海外的企业，也能简化发票流程。她还详细介绍了另一种解决方案，即使用用友的机器人流程自动化（RPA）来消除转移发票详细信息时的繁琐过程。这一点至关重要，因为手动输入增加了出错的可能性，并且低效地使用了资源。传统的机器学习技术在发票数据提取上的成本也较高，而且此类方法在适应发票格式变化时往往缺乏灵活性。然而，我们的RPA能够轻松完成这项任务，释放人力去做其他重要工作。
Kendrick 展示 Stone Forest IT’的 CTO即服务（CTO-as-a-Service) 产品，这是一个由新加坡信息通信媒体发展管理局（IMDA）支持的政府倡议，属于“中小企业数字化计划（SMEs Go Digital Programme）”，旨在帮助新加坡的小型和中型企业（SMEs）识别并获得他们进行数字化转型所需的资源。通过这一计划，中小企业可以以较低成本聘用Stone Forest的数字化顾问。这些数字化顾问可以提供关于数字化转型、网络安全和数据保护的建议，这些都是任何公司在当今数字化时代中至关重要的方面。
