当前，全球经济正处于新周期的起点。随着新一轮科技与产业革命的兴起，中国经济将步入高质量增长的新阶段。为适应经济新常态，集团企业也在积极寻求转型与发展，并期望借助新技术实现运营与管理升级。
集团企业共享财务模式应运而生
在经济新常态下，大型企业将向多组织、多行业、跨国化运营方向发展。在发展过程中，集团企业面临着运营管理方面的挑战，其中财务管理的挑战尤为突出，主要体现在以下四个方面：
1. 集团运营成本持续上升。随着业务和组织架构的不断扩展，如果每家子公司都需要配备重复的财务机构，并且投入大量人力从事简单的基础工作，公司的运营和管理成本将会非常高，这必然会影响公司的发展；
2. 集团管控难度持续增加。随着大量投资、并购和业务重组的进行，管理机构增多、业务形态差异加大、管理链条延长等因素的影响，必然导致集团企业的管理和管控难度加大。如何避免财务管理、人力资源管理和资源配置的分离？如何加强业务监督？如何强化风险控制？如何实现全球化运营管控？这些都是集团公司扩张后面临的问题。
3. 集团知情权受到挑战。集团成员企业分布在不同地区，业务信息、运营信息和财务信息分散在不同平台上。如果缺乏有效整合，无法实时验证各成员企业财务数据的质量和真实性，集团对其子公司的运营情况的知情权将受到挑战。
4. 财务风险持续上升。集团公司跨区域、多业态、国际化运营，以及外部环境的不确定性，使得财务管理风险不断增加。如果集团总部无法有效监督和控制下属企业的财务状况，集团面临的财务风险也将不断加剧。如果某个子公司出现问题，可能会波及其他企业，引发连锁反应，加速风险的发生。
在此背景下，共享服务应运而生。集团公司可以通过共享服务模式实现全球资源整合，降低成本，提高风险管理和管控能力，从而使整个集团更加高效。共享服务在企业财务领域的应用，可以有效支撑集团企业战略，促进核心业务发展，优化财务管理，同时为企业财务的数字化转型奠定组织基础、数字基础和管理基础。
咨询与规划在共享财务建设中的重要作用 shared finance
共享财务依托信息技术，以财务业务流程为基础，旨在优化组织结构、规范工作流程、提升管理效率、降低运营成本并创造服务价值。它将不同地区、不同法人、相同时间范围内的会计服务集中到统一的平台上进行统一核算与报告。
企业需要对共享财务服务中心的建设进行统一规划、设计和论证。咨询规划过程的作用在于帮助企业解答是否适合建设共享财务服务中心、应建设何种类型的共享财务服务中心、如何建设以及如何运营等关键问题，这是所有企业建设共享财务服务中心的必要阶段。
用友共享财务伴随式咨询规划 + 数字化平台实施方案
为支持集团企业发展并提升财务管理水平，用友在企业数字化转型的指导下，基于 NC Cloud 推出了全新的数字化共享财务服务平台。用友提供“伴随式咨询规划 + 新数字化平台部署”服务，全方位助力企业集团共享财务服务中心的建设。
依托 NC Cloud 共享财务云平台，用友运用云计算、移动互联网、人工智能等新技术，帮助企业实现全面业务共享，并推动业财税一体化应用。通过这种方式，企业可以更加轻松快捷地构建自身的共享财务体系，提高运营效率与管理水平，同时实现人、业务和数据的高度共享。
历史数据显示，共享财务中心能够带来显著收益：例如，财务一体化运营成本降低 10%-20%；员工报销周期缩短 20%-30%；单据审批效率提升 25%-50%；月末结账效率提高 10%-20%。
在共享财务服务的规划设计阶段，用友为企业构建了“可行性研究 – 咨询规划 – 系统建设 – 运营指导一体化”咨询服务，各阶段的主要内容如下：
第一，项目的可行性研究阶段主要解决“为什么建”以及“能不能建”的问题。通过财务运营状况可行性分析评估报告、共享财务服务建设方案可行性分析、共享财务服务建设收益可行性分析、共享财务服务建设风险财务可行性分析等，帮助企业高层管理者科学决策是否实施该项目。
第二，现状调查阶段旨在摸清当前状况。通过提供财务工作内容表、财务人员信息表、财务运营成本表、财务信息系统表、财务状况分析报告等，帮助企业理清财务工作运营状况，发现管理症结，为各类财务共享服务的规划设计奠定基础。
第三，在中心建设的规划设计阶段，主要解决“建什么”和“如何建”的问题，主要包括总体设计和分项规划。总体设计明确共享财务建设的定位、目标、蓝图及路径，设计并选择建设方式等。分项规划则确定建设目标、组织人员及业务范围、职能定位及权限划分、前提条件及实施方式、岗位设置及业务流程、信息系统构成及功能需求、时间规划及实施路径等。
第四，共享财务服务中心的内部运营设计阶段主要解决“如何管理”的问题。该阶段帮助企业建立共享中心管理控制架构，制定运营管理制度，优化和规范业务运营流程。同时，建立服务质量管理、服务计费管理、运营绩效管理、知识管理及员工职业发展规划等体系。
基于用友NC Cloud大型企业数字化平台，用友共享财务服务为企业提供“业务-财务-税务-投资一体化”全服务共享解决方案。该方案涵盖五大平台：“报账平台、影像平台、运营平台、运营平台、集成平台”，支持成本共享、应收共享、应付共享、合同共享、资金共享、资产共享、总账共享等全业务共享模式。方案可与供应链、资产管理、项目管理、采购管理、销售管理、结算管理等前端业务系统无缝集成，实现高度的业财融合。该方案还提供增值税平台功能，解决进项发票自动识别与假票采集，集成税务云解决电子发票报销，集成财务云账务报销，实现移动费用管控及差旅服务管理。最终，实现全员应用、全业务共享、全流程管控，满足企业高可用、高并发的业务需求。
用友共享财务服务已为国内100多家企业提供共享财务建设方案及项目实施，鞍山钢铁集团便是其中之一。鞍山钢铁集团是由中央直接管理的大型企业之一，在中国东北、西南、华北、东南、华南等地拥有七大特色生产基地，是中国资源优势最突出的钢铁企业。用友提供的“咨询与集成结合”共享交付模式，满足了鞍山钢铁集团等大型企业长期建设的需求。目前，鞍山钢铁集团的共享财务服务已覆盖10多个产业板块，400多个集团级流程及400多个组织级流程；线上报销单位超过100个，线上应收单位超过70个，线上应付单位超过80个，线上总账单位超过40个。通过共享财务建设，鞍山钢铁集团实现了全业务的深度共享，包括费用共享、应收共享、应付共享、资金共享、总账共享等。此外，鞍山钢铁集团实现了深入的业财融合，如发票共享、异构ERP多维集成、内部关联交易、银企直连及中央数据仓库。
建立共享财务中心是实现财务管理数字化转型的有效途径。它能够实现财务资源的优化配置，建立财务会计标准，提高财务管理水平。同时，加强财务合规的内部控制，有效降低运营风险。基于NC Cloud大型企业数字化平台，用友将为更多大型企业提供财务共享服务建设，支持企业战略落地，强化集团管控能力，实现财务数字化落地！
